Offres d’emplois

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ADJOINT ADMINISTRATIF-STE-FOY


Notre client, un cabinet en planification financière et services financiers, est présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste d'adjoint administratif. Sous la direction du département planification, le ou la titulaire du poste aura principalement à assurer la réception de la compagnie ainsi que la rédaction et la relecture de documents.


Principales responsabilités:

Être à la réception de la compagnie et y faire l’accueil, répondre au téléphone, gérer les courriels, les différents agendas et l’envoi de courriers;
Être le support administratif du département planification en y effectuant la préparation des documents, la mise en page, la relecture et l’envoi aux clients de planification financière;
Classer, saisir et tenir à jour diverses informations sur divers supports en fonction des besoins de différents départements;
Aider à la rédaction et à la mise en page de documents selon les besoins de différents départements (manuel de conformité, résolutions de compagnie, informations clients…);
Préparer des présentations Powerpoint pour des ateliers;
Envoyer régulièrement des documents aux clients selon les besoins spécifiés.;
Être un soutien à toutes les tâches administratives ponctuelles.


Profil recherché:

Détenir un DEC ou un DEP en bureautique;
Avoir une qualité de français écrit et parlé impeccable;
Aimer la langue française et savoir la manier avec une grande facilité;
Excellente connaissance de la suite office;
Connaissance du logiciel Équisoft serait un atout;
Être organisé;
Savoir communiquer et avoir une bonne aptitude verbale;
Être autonome et aimer travailler en équipe;
Avoir une bonne capacité d’apprentissage.


Conditions de travail:

Poste permanent 35 heures par semaine;
Salaire selon l'expérience;
Stationnement gratuit;
Facilement accessible en transport en commun;
REER et RPDB collectifs, congés de maladie, assurance collective, etc.


Personne ressource:

Gynet F. Hamel
Conseillère en acquisition de talents
ghamel@groupeperspective.com


Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

Envoyez-moi ses coordonnées au : ghamel@groupeperspective.com

Pour en savoir plus, consulter notre site : https://www.groupeperspective.com/candidats/programme-de-referencement/

Merci de l'intérêt que vous démontrez envers Groupe Perspective. Groupe Perspective souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.Prenez note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le genre masculin est employé afin d'alléger le texte.

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