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DIRECTION GÉNÉRALE ET SECRÉTARIAT CORPORATIF


NOTRE CLIENT :
La Corporation des pilotes du Saint-Laurent central a été constituée en 1873 et regroupe tous les pilotes maritimes entre Québec et Montréal, incluant le Port de Montréal, soit environ 120 pilotes actifs.
Sa mission est d'effectuer la conduite des navires assujettis au pilotage obligatoire de manière sécuritaire et efficace. Ainsi, elle doit prendre toutes les dispositions utiles pour garantir le service de pilotage et assurer la disponibilité et la fiabilité du service aux navires qui doivent y recourir.

La Corporation est dirigée par un conseil d'administration qui décide des actions à entreprendre pour atteindre les objectifs de son plan stratégique.


SOMMAIRE DU POSTE :
Suite à une réflexion stratégique, la Corporation des pilotes du Saint-Laurent central souhaite s’adjoindre les services d’une direction générale et secrétariat corporatif. Son principal mandat sera d’assurer la réalisation de la mission et des objectifs de la Corporation.
La personne aura à relever une gamme de défis diversifiés.


Principales responsabilités:

Les rôles et responsabilités comprennent, entre autres :
• Assister le président du conseil d’administration et les présidents des comités, notamment le comité du régime de rentes, dans l’exercice de leurs fonctions ;
• Encadrer les activités de reddition de compte, dont la production des rapports annuels et les mesures de performance au conseil d’administration et à l’assemblée générale ;
• Collaborer à l’élaboration de la planification stratégique et des plans d’action annuels en découlant ;
• Coordonner et évaluer les plans d’action annuels ;
• Collaborer au remaniement de la structure de gouvernance découlant du diagnostic organisationnel ;
• Maintenir et développer les procédures de redistribution des revenus et des dépenses au sein de la Corporation ;
• Négocier, conclure et voir au respect des ententes contractuelles notamment :
o Contribuer aux négociations du contrat de service avec l’Administration de pilotage des Laurentides ;
o Maintenir à jour le dossier entre les périodes de négociation ;
o Conseiller sur les stratégies, apport d’une perspective historique des négociations précédentes assurer la compilation des statistiques et des analyses sur les impacts financiers ;
• Maintenir et développer les liens avec les partenaires et les fournisseurs ;
• Identifier les enjeux nécessitant l’intervention de professionnels externes et assurer la supervision des mandats octroyés ;
• Contribuer à l’élaboration et au maintien des diverses politiques internes ;
• Encadrer certaines des activités de communication externe et interne ;
• Représenter la Corporation à divers événements, congrès et auprès de certains organismes (ex. : Chambre de commerce, comités citoyens, etc.) ;
• Superviser les opérations comptables et la production des paies ;
• Assurer la gestion et le développement des ressources humaines du bureau en lien avec le Code canadien du travail ;
• Assurer la gestion des ressources matérielles, informationnelles et informatiques ;
• S’assurer de l’organisation des réunions du conseil d’administration, des comités, des employés et des assemblées générales ;
• Superviser le dossier des assurances collectives ;
• Réviser divers documents, effectuer des recherches, assurer certains suivis, apporter une perspective historique sur les dossiers en cours, conseiller selon ses champs de compétences ;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des divers comités ;
• Assurer l’optimisation des processus de gestion, des procédures et des méthodes de travail ;
• Développer et maintenir des descriptifs des tâches et responsabilités pour les différents postes.
• Définir, avec les employés, les objectifs relatifs aux tâches techniques, administratives et comptables et superviser leur mise en œuvre ;
• Collaborer au programme d’accueil et d’intégration des apprentis pilotes, des nouveaux pilotes et des nouveaux membres du conseil d’administration ;
• Superviser et évaluer les employés de bureau en veillant à favoriser leur contribution optimale ;
• Intervenir ponctuellement dans certains dossiers ou situations stratégiques, délicates ou complexes concernant les ressources humaines ;
• Favoriser les communications entre les employés, les pilotes, le conseil d’administration et les partenaires ;
• Assurer la promotion et le respect des valeurs de la Corporation ;

Défis du poste :
• Mobiliser les membres à l’accueil d’une nouvelle unité à l’intérieur de la Corporation ;
• Bonifier l’enrichissement collectif de la Corporation ;
• Établir rapidement sa crédibilité ;
• Consolider l’image et la réputation de la Corporation auprès des acteurs de l’industrie maritime ;
• Contribuer à vitaliser l’implication des membres dans la gouvernance interne.


Profil recherché:

• Expertise marquée dans la mise en place de processus administratifs et de gestion ;
• Plus de 10 années d’expérience en gestion, dont au moins 5 ans dans un poste de cadre supérieur d’une organisation de taille similaire ;
• Diplôme de 1er ou de 2ème cycle en administration, en finances, en droit ou en actuariat, ou tout autre domaine d’études pertinent ;
• Titre professionnel considéré comme un atout : CA/CMA/CGA, MBA ; membre du Barreau du Québec, membre de l’Institut canadien des actuaires ;
• Bilinguisme.

Habiletés, savoir-faire :
• Leadership positif et qualités de rassembleur ;
• Maîtriser les systèmes et outils informatiques usuels ;
• Grande maîtrise d’Excel ;
• S’exprimer parfaitement en français ;
• Rédiger très bien en français ;
• S’exprimer et rédiger correctement en anglais (usuel) ;
• Bonne capacité à gérer les conflits ;
• Compétences dans la gestion des ressources humaines ;
• Savoir représenter efficacement la Corporation ;
• Habileté dans la négociation des ententes contractuelles ;
• Notions de droit (droit du travail, code civil, etc.) ;
• Notions de fiscalité.

Attitudes, savoir-être :
• Rigueur ;
• Collaboration ;
• Éthique ;
• Résilience ;
• Sens des affaires ;
• Persuasion ;
• Courage managérial ;
• Diplomatie ;
• Entregent ;
• Confiance en soi ;
• Crédibilité.


Conditions de travail:

Une rémunération et des avantages sociaux très compétitifs seront offerts.


Personne ressource:

François Matte
Directeur général
fmatte@groupeperspective.com


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Envoyez-moi ses coordonnées au : fmatte@groupeperspective.com

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