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ADJOINT IMMOBILIER AUX VENTES - LÉVIS


Notre cliente, une entreprise reconnue dans son secteur d'activité, est à la recherche d'une personne rigoureuse et efficace pour se joindre à son équipe en tant qu'adjoint immobilier aux ventes.


Principales responsabilités:

L’adjoint immobilier aux ventes est principalement responsable du traitement et du suivi des transactions de ventes. Au besoin, il est appelé à remplacer et supporter les adjoints immobiliers aux ventes des autres bureaux. Il est également responsable d’accueillir les clients et les courtiers qui se présentent ou qui téléphonent à la succursale lorsque l’adjoint immobilier aux inscriptions est absent. De plus, il est en charge de diverses tâches de bureau, conformément aux méthodes établies et aux besoins évolutifs de l’entreprise.

Transactions :
Traiter les transactions en cours du bureau de Lévis;
Vérifier et traiter les courriels en liens avec les ventes des courtiers de Lévis;
Vérifier les fichiers annexés, les remarques et les notarisations à venir;
Valider les informations inscrites sur le rapport de transaction fourni par le courtier ou faire le rapport pour le courtier et lui faire valider;
Transmettre un avis au courtier lorsqu’il n’a pas produit de rapport de transaction;
Effectuer la gestion documentaire des fichiers numérisés (épluchage);
Insérer les documents liés aux ventes;
S’assurer du respect des conditions de vente et des délais de la transaction;
Effectuer le suivi des ventes conditionnelles;
Préparer et envoyer par courriel aux notaires les factures et les documents des transactions immobilières;
Effectuer la saisie des informations des ventes;
Vérifier les rapports de ventes non-produits selon les documents reçus;
Enregistrer les informations des notaires et agences immobilières qui ne sont pas dans la base de données;
Activer les programmes pour les dossiers des courtiers participants;
Effectuer le traitement complet des transactions des autres succursales lorsque requis.

Accueil / Communication :
Accueillir les clients et les courtiers à la réception du bureau;
Assurer la réponse et le transfert des appels téléphoniques;
Transmettre des mémos aux courtiers à la demande de la direction;
Inscrire les noms des courtiers sur les diverses listes d’enregistrement lors d’activités;
Imprimer les annexes manquantes dans le pigeonnier des courtiers et le maintenir en ordre;

Services aux courtiers :
Remettre aux courtiers les formulaires, ajouts et autre matériel demandés et leur facturer;
Gérer la messagerie et le service postal;
Établir l’horaire de garde ainsi que les suivis de garde;
Commander le matériel promotionnel, pancartes et cartes d’affaires pour les courtiers;
Programmer les codes d’accès aux photocopieurs et les codes de serrures des courtiers et employés;
Distribuer les clés de bureaux à l’arrivée de nouveaux courtiers.

Tâches diverses :
Imprimer les rapports de photocopies et fax et les facturer aux courtiers;
Contacter le fournisseur de téléphonie lors de problèmes de lignes téléphoniques ou informatiques;
Tenir l’inventaire des formulaires OACIQ à jour;
Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies et aux besoins évolutifs de l’entreprise.


Profil recherché:

DEP en secrétariat ou DEC en technique de bureau;
Excellente maîtrise du français oral et écrit;
Maîtrise des logiciels de bureautiques courants (notamment la suite Office);
Bonne connaissance de Microsoft Outlook;
Esprit analytique et bonne capacité d’apprentissage;
Orientation client;
Autonomie;
Organisation / Rigueur;
Gestion du temps et des priorités;
Résistance au stress.


Conditions de travail:

Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine);
Horaire de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30;
Le poste peut nécessiter à l'occasion de travailler le soir ou la fin de semaine;
Environnement de travail dynamique;
Salaire et avantages intéressants.


Personne ressource:

Eliane Trudel
Associée et directrice du recrutement
etrudel@groupeperspective.com


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Envoyez-moi ses coordonnées au : etrudel@groupeperspective.com

Pour en savoir plus, consulter notre site : https://www.groupeperspective.com/candidats/programme-de-referencement/

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