Offres d’emplois

Groupe Perspective est fier de faire partie de Perspective Partnership, un réseau pancanadien de spécialistes en ressources humaines. Groupe Perspective dessert annuellement plus de 500 entreprises et effectue au-delà de 1500 recrutements par année. À ce volume, vous comprendrez que les offres se multiplient et changent rapidement. Assurez-vous d'être à jour concernant les dernières offres d'emploi émises en consultant régulièrement notre site et en demandant de recevoir celles qui correspondent à votre spécialité, dans la section inscrire votre candidature.

AGENT D'ACCUEIL AUX COMMUNICATIONS ET AU SERVICE À LA CLIENTÈLE (SAINT-GERVAIS)


Vous êtes une personne proactive, qui aimez apporter des améliorations, créer des outils efficaces et apporter des solutions. Vous aimez travailler les informations pour les rendre plus pertinentes.

Les nouvelles technologies n’ont pas vraiment de secret pour vous. Au contraire, vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux ou encore les plateformes web tels que les vidéoconférences.

Vous êtes reconnue pour votre capacité rédactionnelle et votre rigueur dans la production de documents.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous avons peut-être un poste pour vous!


Principales responsabilités:

Sous la supervision et l'autorité de la Direction Générale, la personne contribuera au bon fonctionnement de la Municipalité par son excellent service au citoyen et sa collaboration dans l’organisation des services.

Concrètement, elle assurera les tâches suivantes :

Volet Accueil-réception:
* Recevoir des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
* Diriger les demandes avec discernement et en assurer le suivi;
* Effectuer la cueillette et la distribution du courrier;

Volet rédactionnel:
* Rédiger et gérer les communications internes et externes;
* Réaliser le journal communautaire ;
* Produire divers documents tels que : correspondance, rapports, présentations, tableaux, formulaires, comptes-rendus, procès-verbaux et autres documents;

Volet administratif :
* Tenir à jour l’agenda, organiser les rencontres, à l’occasion y assister et prendre des notes, rédiger des procès-verbaux;
* Préparer le conseil sans papier et s’assurer du suivi des décisions rendues;
* Tenir à jour divers systèmes de contrôle pour le suivi des dossiers et des activités dont le suivi des avis d’évaluations, des demandes d’accès à l’information, les permis et autres listes et registres municipaux;
* Effectuer l’ensemble des tâches de support administratif;
* Assurer la mise à jour des informations sur le site internet ou des autres plateformes WEB;

Volet comptabilité de base:
* Effectuer le suivi de la gestion des comptes de taxes et des comptes recevables de la municipalité;
* Effectuer des encaissements ou autres tâches comptables de base.


Profil recherché:

* DEC en bureautique ou formation équivalente
* Minimum de deux ans d'expérience dans une fonction similaire;
* Maîtriser le français écrit et parlé;
* Maîtriser les logiciels de la Suite Office notamment Word, Excel et Powerpoint;
* Grande aisance dans les nouvelles technologies, réseaux sociaux ou encore vidéoconférences

mais aussi

* Autonomie et débrouillardise
* Grande capacité d'apprentissage et d'adaptation au changement
* Très bonne capacité rédactionnelle;
* Grande rigueur et très bon sens de l'organisation;
* Sens des priorités
* Discrétion


Conditions de travail:

* Poste permanent;
* Temps plein : 32,5h par semaine ( entre 8h30-16h00 du lundi au vendredi)
* Salaire selon la formation et l’expérience;
* Régime de retraite, Régime d’assurance collective
* 13 jours fériés, congé entre Noël et Nouvel an, jours de mobilité
Etc.


Personne ressource:

Tania Remon
Conseillère en acquisition de talents
tremon@groupeperspective.com


Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

Envoyez-moi ses coordonnées au : tremon@groupeperspective.com

Pour en savoir plus, consulter notre site : https://www.groupeperspective.com/candidats/programme-de-referencement/

Merci de l'intérêt que vous démontrez envers Groupe Perspective. Groupe Perspective souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.Prenez note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le genre masculin est employé afin d'alléger le texte.

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