Offres d’emplois

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ADJOINT ADMINISTRATIF, COLLECTE DE FONDS


Notre client recherche une personne dynamique pour soutenir l’équipe de la collecter de fonds dans ses opérations.
Sous l’autorité de la direction des communications et de la collecte de fonds, et en étroite collaboration avec ses collègues de travail, le titulaire du poste assiste et soutient l’équipe par l’offre de services efficaces et fiables, dans un souci d’amélioration continue.


Principales responsabilités:

Met à jour de façon continue les contacts dans les bases de données appropriées;
Soutient et participe à l’organisation des activités-bénéfice et de toutes autres activités de collecte de fonds;
Soutient et participe à l’organisation des campagnes de marketing direct : tenue de fichiers, saisie des données, suivi des ententes de dons mensuels, émission de reçus fiscaux et collaboration aux activités de communication avec les donateurs (envoi de documents).
Partage son expertise avec l’équipe afin d’assurer le maintien des procédures récurrentes et en assurer la qualité;
Collabore à la mise en place de fichiers concernant les donateurs, les participants et les membres, assure la mise à jour et la saisie d’informations, produit des rapports statistiques selon les modèles établis;
Assure la gestion documentaire des dossiers reliés à la collecte de fonds, en collaboration avec l’équipe administrative, selon le plan de classification et le calendrier de conservation en vigueur;
Reçoit les appels téléphoniques, accueille les partenaires et les visiteurs, répond aux demandes de renseignements généraux, achemine les demandes particulières aux personnes-ressources;
Gère, trie et distribue le courrier postal ou électronique et les envois divers par messagerie;
Exécute les fonctions relatives au secrétariat (traitement de texte, mise en pages, corrections, envois, photocopies, contrats, etc.);
Assure le maintien du photocopieur, de la timbreuse et gère les lieux d’entreposage;
Fait circuler et classe les documents d’intérêt général à l’ensemble des employés;
Prépare et distribue une revue de presse électronique;
Exécute toutes tâches connexes qui lui sont confiées par son supérieur, dans le cadre de ses fonctions de secrétaire.


Profil recherché:

Détenteur d’un DEP en secrétariat et possédant de 3 à 5 ans d’expérience;
Excellent français parlé et écrit;
Souplesse, polyvalence et adaptabilité;
Débrouillardise, initiative, autonomie;
Rigueur;
Entregent et diplomatie;
Capacité d’apprentissage;
Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office;
Connaissance du monde de la philanthropie (un atout);
Connaissance du logiciel Prodon (un atout).
À l’aise avec les technologies.


Conditions de travail:

Sentiment d’appartenance élevé auprès des employés.
Milieu stimulant et équipe des plus dédiée;
Ambiance amicale;
Des défis professionnels stimulants pour une personne dynamique;
Échelle salariale : de 35 101 $ à 44 507 $ selon expérience;
Accès à une gamme complète d’avantages sociaux;
Date prévue d’entrée en fonction : décembre 2018.


Personne ressource:

Katie Lévesque
Conseillère principale Cadres et professionnels
klevesque@groupeperspective.com


Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

Envoyez-moi ses coordonnées au : klevesque@groupeperspective.com

Pour en savoir plus, consulter notre site : http://www.groupeperspective.com/candidats/programme-de-referencement/

Merci de l'intérêt que vous démontrez envers Groupe Perspective. Groupe Perspective souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.Prenez note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le genre masculin est employé afin d'alléger le texte.

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